企業(yè)在合同管理過程中,通常會(huì)遇見的問題有簽訂的主體不具有資格、權(quán)利與義務(wù)不對(duì)等、合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、草擬內(nèi)容不全面、未考慮應(yīng)收賬款管理及稅務(wù)籌劃需求等。針對(duì)這些常見的問題
杭州繼保電氣集團(tuán)所采取的措施包括:
一、明確合同管理的重要性
企業(yè)可以成立專門的合同管理部門,同時(shí)管理層督促與監(jiān)察合同的簽訂與合同履行的全過程,確保合同的順利完成。建立自上而下多層次的管理系統(tǒng),確保合同的高效率管理。這一切的重點(diǎn)是合同管理人員要具有合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保形成完善的企業(yè)合同管理體系。
二、完善企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理要從組織和制度兩方面進(jìn)行。合同管理體系的制度是涉及合同簽訂、履行全過程的保障體系,合同管理的全過程都要設(shè)立完善的審核、審批制度,對(duì)合同各環(huán)節(jié)的難點(diǎn)或重點(diǎn)問題加強(qiáng)審核,促使合同各環(huán)節(jié)具有可控性,并對(duì)不合適的制度進(jìn)行調(diào)整,確保合同體系的完善,加強(qiáng)合同管理的建設(shè)。
三、完善合同管理制度
企業(yè)合同管理制度的完善是確保合同有效實(shí)施的前提,因此
杭州繼保電氣集團(tuán)電子科技有限公司建立了完善的合同管理制度,對(duì)合同的簽訂、履行、實(shí)施全過程進(jìn)行管理,增強(qiáng)對(duì)合同整體的控制,形成具有體系化與制度化的管理系統(tǒng)。包含合同管理的職責(zé)分工、合同各環(huán)節(jié)的審批制度、合同獎(jiǎng)懲考核制度等。
四、加強(qiáng)合同應(yīng)收賬款與稅務(wù)籌劃管理
技術(shù)性行業(yè)合同的服務(wù)周期較長(zhǎng),因此應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款收取的約定,避免應(yīng)收賬款回收的困難。應(yīng)收賬款回收約定應(yīng)結(jié)合技術(shù)部門與財(cái)務(wù)部門的專業(yè)人員意見,明確合同收款的時(shí)間點(diǎn)與收款的條件,避免款項(xiàng)拖延。
杭州繼保電氣集團(tuán)隨著企業(yè)發(fā)展的逐步加快,企業(yè)合同管理方面存在的風(fēng)險(xiǎn)也日益凸顯。合同作為企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要依據(jù),在企業(yè)管理中占有重要的位置。
杭州繼保電氣集團(tuán)有限公司成立于2008年,位于杭州市塘棲鎮(zhèn)塘西工業(yè)園,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的綜合性國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),我公司生產(chǎn)的多種系列的微機(jī)保護(hù)裝置,涵蓋了:主變、發(fā)電機(jī)、負(fù)荷類、輔助類、距離保護(hù)、線路光纖差動(dòng)、母線光纖差動(dòng)、微機(jī)消諧、小電流接地選線等110Kv及以下電壓等級(jí)的幾乎所有產(chǎn)品,并包含了新能源中的光伏、風(fēng)電、電能質(zhì)量監(jiān)測(cè)等。
公司具有總包三級(jí),承裝修試四級(jí)資質(zhì),可承接各類電力總包工程及提供電力運(yùn)維服務(wù)。